Один из самых актуальных: можно ли подписывать протокол проверки знаний усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), и будет ли это законно?

Однозначный ответ дали эксперты портала Роструда. В соответствии с п. 93 Правил обучения по охране труда, протокол может вестись в электронном виде с использованием электронной подписи любого вида. Главное условие — технология должна позволять однозначно идентифицировать личность работника.

УНЭП полностью отвечает этим критериям. Как отмечают специалисты ведомства, данный вид подписи не только идентифицирует подписанта, но и гарантирует защиту документа от внесения несанкционированных изменений после подписания.

Эксперты Роструда также рассмотрели практический кейс взаимодействия УЦ и организации. Легитимным признан следующий алгоритм:

· УЦ формирует протокол и подписывает его своей внутренней электронной подписью (любого вида) в собственной системе документооборота.

· Документ направляется работодателю по электронной почте.

· Сам работник (сотрудник компании) подписывает протокол уже своей УНЭП, но во внутренней системе электронного документооборота своего предприятия.

Однако, чтобы полностью обезопасить себя от претензий контролирующих органов, Роструд рекомендует закрепить порядок использования УНЭП при подписании протоколов в локальном нормативном акте организации.